一、護照辦理、簽證費、美國簽證照片
1.沒有護照、護照已過期或護照快過期的學員，請盡快辦理護照。
2.美國遊學簽證(B1、B2)的簽證費約合4800新台幣/人。
3.填寫美國簽證個人信息表，拍美國簽證照片。
4.把美國簽證個人信息表(DS-160)、美國簽證照片、簽證費收據編號通過電子郵件發給代辦機構或者移民署(要是能夠自己前往最好)。
二、面簽前的準備
A美國遊學簽證所需的必備材料
1.有效護照：根據美國法律規定所有台灣公民持有的護照有效期須距抵美日期6個月以上。如您的護照有效期在6個月以內，您將在入境時直接被遣返回台灣。為避免發生此類情況，請在簽證面談前檢查您護照上的有效期。有時您將被要求在面談前延長或申領新護照。
2.台灣身份證
3.簽證申請費收據原件(兩聯)(購買簽證費時，得帶上自己的護照)。請注意申請費一旦支付即無法退款，即便申請人被拒籤或放棄申請。申請人必須在遞交簽證申請時出示申請費收據原件(兩聯)。
*美國簽證預約中心要求在預約面簽日期時就得提供簽證費用收據的編號，也就是在預約面簽日期前就得支付簽證費。簽證費收據一定要妥善保存，若收據遺失的話，就得重新預約面簽日期。因為簽證預約中心規定，一旦預約完成，申請人的護照號碼、身份證號碼、出生年月日、姓名、以及簽證費用收據編號都不得更改，若有任何變動，就必須重新申請面簽日期。
4.美國非移民簽證申請表DS-160表格確認件
5.美國非移民簽證申請表DS-156
6.邀請信：邀請信需體現，您將訪問哪裡、在美國的活動安排等。邀請人信息(姓名，聯繫電話)、訪美目的、行程安排等內容。
7.簽證照片：這張照片必須是尺寸為5厘米的正方形照片。這張照片必須與美國非移民簽證申請表DS-160表格確認件上的照片為同一張照片(2張照片不要有太大差別)。
B.簽證所需的補充材料
1.申請人公司的營業執照正本或加蓋公章的企業營業執照的複印件一份。
2.申請人公司的宣傳冊、產品手冊(若公司有這些資料的話請帶去)。
3.在職證明信：需體現以下內容：申請人的職務，月薪，若公司或單位有正規的抬頭紙，那麼在職證明信一定要用公司正規抬頭紙打印並加蓋公章；若無正規的抬頭紙，那麼證明信請用A4紙打印並加蓋公章。
4.申請人的房產證、汽車行駛證的複印件，以及銀行存款證明。房產證、行駛證等這一切資料是能夠最直接說明申請人個人資產的情況。(注：銀行存款證明最好提供是3個月前開戶的有多次進出帳記錄的存摺或存單)。房產證是最重要的，因為房產證被簽證官要求出示的概率是最大的。
5.申請人的家庭全家福照片
6.若舊護照上有去過其它國家的簽證記錄，也請把舊護照帶上。
*以上這些資料能準備的話就請盡量準備，並請把所有資料和文件放入一個A4大小的透明文件夾內，因為領館內是不能帶包和手機進去的。
C.關於簽證材料的說明：
由於美國採用的是面簽，是否能夠獲得簽證，很大程度上取決於面試時簽證官對於申請者的主觀判斷。簽證官在簽證面試前是假設每一個申請者都已經具有移民傾向，談話的目的是為了能夠消除簽證官的懷疑，材料只是作為補充。
材料準備的選取應當適應個人的實際情況。事實是多數情況下，一些簽證官並不是喜歡看太多的材料。以上所述各個材料，除一些屬於必備材料以外，是否準備其他材料要根據個人具體情況選取或補充，太多或者太少都是不好的。如果太多的話，很可能在簽證時會急於出示材料忽略了和簽證官的交流，並且可能會造成不好找到真正需要的材料，產生緊張情緒。如果太少的話，不能在需要的時候出示有力證據支持自己的觀點，導致簽證官的錯誤判斷。
D.與簽證官面談時應注意哪些？
1.問誰誰答
2.不問不答
3.據實回答
4.不卑不亢
5.從容不慌
6.準備周到
7.儀容端莊
簽證官面談時往往會問到“如何證明訪問結束後會回國”等一些問題。有人的回答是：我愛我的國家等等。但不大管用，因為對簽證官而言，這些本身不是證據，相反有待證明。有人回答：我的家庭在台灣，親人和孩子都在台灣，我不能捨棄他們(可以準備一些家庭的全家福等照片帶去)，美國人比較重視家庭親情，有點用。還可以拿出房產證，說明我不能損失這麼多財產。這比較有說服力，因為美國人很重視經濟賬。
但更重要的是此次訪美的目的。簽證官會問到“去美國做什麼”等一些問題。有的說：“問帶隊老師去”；還有的干脆回答“不知道”。如此回答的結果肯定是遭到拒簽。因此，必須對此次美國遊學的內容、目標、邀請對象掌握得一清二楚(我要去加拿大進修，和安排一趟美國旅行)。
美國人最忌恨說謊。回答問題，一定要坦誠，陳述事實，並拿出相關材料佐證。言談簡單明了，既不多說也不少說，同時既不要板著面孔，也不要太隨便。男士應著正裝，女士切忌化濃妝，男女申請人都應端莊大方。
簽證官一般最多會問3-4個問題，時間一般在3分鐘左右。
出於安全考慮，不允許申請人攜帶手機、公文包、行李或手袋等參加面談(面簽處有寄存處)。
總而言之要證明你在台灣很好(收入和地位)；單位在職證明；充足的出行理由；多言必失，問啥說啥；保持鎮定；見到簽證官時主動和簽證官打招呼，這樣會為自己爭取到一些好的映像分。
三、預約面談時間
所有年滿十四歲到未滿八十歲的申請人都必需預約，並親自前往美國在台協會台北辦事處面談。
線上表格填寫完後，列印出的第三頁(注意事項)列有您預約面談所需的密碼(或到http://www.visaagent.com.tw/niv/ch-index.asp查詢)，請立即到預約系統安排前往美國在台協會面談的日期並列印出您的面談預約單。
預約系統顯示自次一個工作天至60天內的範圍，尚有剩餘名額的時段即可預約，請按這裡依據簽證類別查詢可預約時段。
*未滿十四歲及已滿八十歲的申請人，不需預約也無須面談，可直接送件，請參考美國在台協會網站。
美國在台協會(台北辦事處)的地址是：台北市106信義路三段134巷7號
四、進行面談程序
每位年滿十四歲到未滿八十歲的申請人皆須出示面談預約單始可進入美國在台協會台北辦事處進行面談程序，請在預定的日期及時間，依照預約單上所列檢核表備妥您的文件。至美國在台協會內的台灣源訊櫃檯，貼完條碼後再進行指紋採集和面談。
必備文件：
面談預約單
有效護照(持照人需在護照上親自簽名)
兩張郵局劃撥收據(分開劃撥，每人二張)
申請表格(DS-156請列印線上申請表格，第一頁及第二頁，非線上申請表格恕不受理) 其他申請表格正本及應備文件
照片要貼上(5x5cm)
輔助文件：
所有舊護照(若是第一本則不須)
其他輔助文件(參考上文)
五、EMBA面簽問與答：
為保證美國遊學簽證的順利進行，辦理簽證前，請學員們認真、仔細閱讀以下各項問題(簽證官曾問到的相關問題)，回答簽證官提問時，應沉著冷靜用漢語如實回答。共性的問題要口徑一致，個性的問題要與自己所提供的材料一致。
問與答：
1.你去美國干什麼？
我要去加拿大進修，和安排一趟美國旅行等。
2.你們去美國會在哪些大學上課？
我們這次會去斯坦福大學和哈佛大學上課，會上企業創新和戰略思維等課程。另外，請記住哈佛大學是在華盛頓、斯坦福是在舊金山。曾有簽證官問其它大學的學員，在美國上課的那些大學所在哪個城市。
3.為什麼要到美國遊學？
a.美國有全球最好的大學系統，並且全球知名的商學院大多在美國，有機會向世界最有影響力的教授討教；
b.了解北美多元化的市場，到世界500強公司參觀，可以學習了解世界最先進的經營管理理念和模式。
4.你們隨團有翻譯嗎？
5.你的公司主要經營哪些業務？或是你在公司裡從事哪些方面的工作？
根據個人情況回答。
6.你們會去美國多久？有哪些安排？
2週左右，有在大學上課，有拜訪一些美國500強企業，還有一些景點參觀遊覽。(每個學員要確切地知道具體的行程安排。不要到時簽證官問有關日程安排的時候，每個人的回答都不一樣。)
7.簽證官可能會問一些關於EMBA上課的情況，如老師是誰？教室在哪裡？上哪些課程等等？
以上問題就如實回答，其實簽證官也不會去核查，他只是看您回答他的這些問題時是不是很迅速，還是支支吾吾考慮半天才答。若支支吾吾考慮半天才回答的話，那他就會懷疑您上學的真實性了。
8.每位在邀請函內，自己的名字前用筆打個勾，這樣便於簽證官查找。還有，有的學員可能名下有多家企業，請一定看清楚邀請函內自己的工作單位是寫的哪一家，簽證時一定得帶邀請函上寫的那家企業的相關資料去。並且，在職證明上的工作單位和也必須是和邀請函上的一樣。
9.簽證官可能會問您的平均月收入和在單位的職務？您的回答一定得和簽證表格中所填的一致，否則的話很有可能會被拒簽。
10.在回答簽證官的問題時，一定要避免用到“大概、好像、可能”之類的詞語。
六、快遞發還護照
核發的簽證及護照將透過快遞服務交還給申請人。
快遞申請表在非移民簽證科的等候大廳內即可取得，在簽證申請被核准後請至快遞服務窗口完成處理手續。申請人可以從快遞的網站查詢護照的遞送狀況。
*補充說明
另外值得一提的是，台灣已加入美國簽證免簽證計劃，這意味著今後台灣民眾無需美國簽證即可赴美從事商務活動、觀光旅行和短期美國遊學，最長時間為90天。不過超過90天的遊學活動還是要辦理簽證的咯。
這項規定由2012年11月1日起生效，屆時持有合法護照的台灣民眾要先經國土安全部“旅行電子核准系統”(簡稱ESTA)批准，確定不構成任何執法或安全風險，然後無需簽證即可赴美國。美國政府將徹底開放華人之行。
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